Fitwalking 2026 – Informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
la informiamo che, la Sezione AIL BRINDISI ODV (di seguito anche “Sezione AIL”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà, per le finalità e per le modalità di seguito riportate, i dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’iniziativa “Fitwalking for AIL” la camminata solidale non competitiva organizzata per raccogliere fondi in favore della Ricerca e dell’assistenza ai pazienti con tumori del sangue e ai loro familiari (di seguito anche l “Evento” o l’iniziativa”) – che si terrà il 4 ottobre 2026 a Ceglie Messapica (BR).
1.1. Il trattamento dei dati che precede (ad. es. il suo nome, cognome, indirizzo e dato di contatto) si fonda sull’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR e sull’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR ed è finalizzato a gestire la sua richiesta di partecipazione all’evento e adempiere i connessi obblighi amministrativi, legali, contabili/fiscali.
1.2. Il trattamento delle immagini e delle riprese video raccolte nel corso dell’Evento, si basa sul consenso degli interessati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR ed è finalizzato alla realizzazione di contenuti a carattere informativo e documentativo relativi all’Evento, destinati alla pubblicazione sul sito web e sui canali social della Sezione AIL organizzatrice, nonché alla successiva condivisione delle suddette immagini e riprese video con AIL Nazionale ETS per la diffusione attraverso i propri canali istituzionali, al fine di promuovere il messaggio associativo e contribuire al perseguimento della missione istituzionale.
2.1. Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità della partecipazione all’iniziativa.
3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2. che precede è facoltativo. Qualora comunque non voglia essere ripreso la preghiamo di evitare di farsi riprendere informando il fotografo autorizzato.
4.1. Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1.2. la Sezione AIL comunica i suoi dati limitatamente alle immagini e/o riprese video raccolte durante l’Evento, ad AIL Nazionale – ETS la quale li tratterà in qualità di Titolare Autonomo, esclusivamente per finalità di pubblicazione sul proprio sito internet e sui propri canali social o altri strumenti di comunicazione. Tale trattamento avverrà come descritto nell’informativa disponibile alla pagina www.ail.it/privacy-policy del sito web istituzionale.
4.2. Inoltre, i suoi dati potranno essere trattati da personale della Sezione AIL previamente autorizzato e appositamente istruito in ordine alle finalità e modalità del trattamento.
La Sezione AIL non trasferirà i dati di cui in premessa in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
I Suoi dati saranno conservati dalla Sezione AIL per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
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In qualunque momento potrà conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec – al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.